一、院务会议是对学院行政工作重要事项进行处理和决策的重要会议。主要任务是研究决定学院行政事务、贯彻执行党和国家有关方针政策，落实学院党政联席会议的有关决定、决议，负责和处理教学、科研与行政工作中的重要事项。

二、院务会议成员由学院领导班子、院长助理组成，院办公室主任列席会议。会议由院长召集并主持，院长不在，由党委书记主持。列席会议人员由院长和书记商定。

三、院务会议议题由院长与书记商量提出，也可先由分管副院长提出，经院长与书记商量后，由院长确定。会议议题和开会时间要提前通知与会人员。需要进行决策的重要议题，有关人员应做好充分准备，在做好调查研究的基础上，提出可供选择的决策方案。

四、院务会议实行民主集中制原则，充分发扬民主，集中正确意见，经讨论后作出明确的决定或决议，如对有关问题分歧较大，可暂缓做出决定，待进一步调查研究交换意见后，再提交院务会议讨论决定。

五、院务会议的议事范围主要包括：

1、研究讨论贯彻执行党和国家的路线、方针、政策，落实学校以及学校行政部门有关行政工作的重要决定和会议精神。

2、讨论本院的发展规划、年度工作计划、学期工作安排、上报学校的重要请示报告及工作总结。

3、酝酿提出学院教学、科研、行政组织负责人人选。

4、讨论教学、科研、学科建设、师资队伍建设、实验室建设及专业技术职务评聘，人员出国交流进修培训等事宜。

5、研究本单位内部管理体制改革问题。

6、研究讨论德育工作及学生管理工作。

7、根据有关财务制度的规定，研究讨论对资金的使用、管理工作。

8、听取分管教学、科研、科技开发及社会服务等负责人的工作汇报，进行督促、检查。

9、讨论并决定院教学、学术委员会等业务组织的人员组成。

10、研究落实学校党委、行政交办的其它工作。

六、本规则自下发之日起施行，由学院办公室负责解释。